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完整的柜子装柜流程及注意事项

2023-08-24

柜体装载主要分为三个步骤:

1 装载前

1 制定柜子装载计划

集装箱的体积,每个集装箱要装的货物(类型,数量),货物的性质(体积---如果没有现成的,需要自己测量,重量-- -测量、耐压、是否易碎等)

2 货物准备

到仓库或工厂查看哪些货物已经准备好,哪些货物正在准备中,对尚未准备好的货物进行督促。

3 工作分工

记录仪(至少2台,谁负责什么;)、柜子大哥(多少人)、叉车(需要几辆车)

4 相关表格

集装箱图、集装箱装货清单、集装箱重量——需要中英文,格式必须正确,并能报关;装货记录表(要求数量、长度必须合适)

5个餐具

相机(充电电池充满电)、尺子、秤——备用、测量体积和重量、笔、手表;防晒防雨准备(防晒霜、帽子、长袖衣服、黑色、防污、平底鞋)

6家船公司

需要多少辆车,什么时候来,什么时候开始装货,

7 装货计划

几天内完成装货,每日装货数量(几柜),何时开始装货----通知相关人员

8 天气预报

装货当天天气,采取相应预防措施

两柜装货流程

1 注意首辆车----非常重要!这

首辆车是演示车。在初步的装柜计划的基础上,根据装柜的实际情况进行调整,并记录调整的过程,得到新的装柜计划(可提供照片)

2 记录员的工作——细心、谨慎
①装货前,熟悉每个集装箱应装货物的种类、数量、装车方案
②装柜前,检查货物的位置和数量。若数量缺少,联系仓库及时备货供应。
③记录员分工:车上一人,引导柜子装载(货物位置、搬运小心、不踩踏等),告诉叉车下一个货物是什么;一个人在地上,引导叉车装载-----一个人引导!
④ 双方记录员都要检查货物:类型、数量,装货前仔细检查
⑤ 字迹清晰,记录数据清晰---计数时操作方便(品种、数量)
⑥从装柜到整理柜,都是订车,不能随意更换,更不能随时暂停录音工作——开始和结束!
⑦ 拍照:就是柜子完成后连续拍照(以便当时可以拍照),而且必须清晰——车牌、集装箱号、车钥匙号、柜子(打开、半开、关闭)
⑧ 柜体的品种和数量要计算清楚,看品种是否齐全、数量是否充足。
⑨ 记录记录记录:集装箱号、车牌号(前后两个)、车钥匙号、集装箱装完的时间、汽车离开的时间、司机电话号码
⑩ 从司机手中接过账单,核对清单以及您记录的信息(以上内容)

3 催交、总指导(1人)
①装车前、装车过程中,及时向记录员询问缺货情况,并及时向工厂报告,督促备好急需货物
②装柜时引导叉车叉取货物(哪个柜/车需要货物,保持叉车一直工作)
③记录每个柜子的记录器(如TRIU123456:A&B),并负责对每个车厢/柜进行编号(#1,#2...没有中文(如首辆车...))

加载后三

1张照片整理

订单已标注,图片必须正确,可与红色运单核对,格式如1-开门、1-半开门、1-关门、1个车钥匙号、1个集装箱number,1-车牌号(中英文)

2 集装箱清单---报关资料
①装车记录单逐对核对:数量、品种
② 格式正确:简单、清晰、明了——先三思而后行
③ 内容:每个柜子里装的是什么品种,每个品种的数量,货物的总数量;所有柜子每个品种的总数量--------参考格式?

3 集装箱重量表---报关资料
①格式正确:简单、清晰、明确——三思而后行
②核对集装箱清单并认真填写
③ 内容:每个集装箱货物的总重量;各品种重量*数量---参考格式

4 柜载的总结与思考
①提前计划
②全程监控
③保持严谨、认真的工作态度